Der Master-Schalter heißt Published. Ohne diesen Haken existiert ein Beitrag für den Build nicht. Alles Weitere leitet sich ab.

Die fünf Zustände

ZustandBedingung in NotionAuf der Site
EntwurfPublished leerwird nicht gebaut
GeplantPublished gesetzt, Published_on in der Zukunftwird nicht gebaut, geht automatisch live
VeröffentlichtPublished gesetzt, Datum erreichtüberall sichtbar
Unlistedzusätzlich Make_private_pagenur per Direktlink, in keiner Liste
ArchiviertArchived gesetzterreichbar mit Hinweis, aus Listen und Feeds entfernt

Planen

Trag in Published_on ein Datum mit Uhrzeit ein, das in der Zukunft liegt. Der Rebuild-Worker merkt sich den frühesten geplanten Termin und stößt zu dieser Minute einen Build an. Du musst dafür nichts weiter tun.

🕗
Die Uhrzeit zählt in der Zeitzone aus den Settings (timezone, Standard Europe/Berlin).

Archivieren statt löschen

Ein archivierter Beitrag bleibt unter seiner URL erreichbar. Wer den Link gespeichert hat, landet nicht im Leeren. Die Seite bekommt einen Hinweis und die Anweisung noindex,follow, damit Suchmaschinen sie aus dem Index nehmen.

Willst du einen Text wirklich entfernen, nimm zusätzlich den Haken bei Published heraus.

Die Spalte Status

In der Datenbank gibt es eine Formel-Spalte Status. Sie zeigt dir den effektiven Zustand an: Entwurf, Geplant, Veröffentlicht, Archiviert oder den Hinweis, dass das Datum fehlt. Der Build rechnet dieselbe Logik selbst nach und hängt nicht von der Formel ab.

Fehlt das Datum, warnt der Build und nimmt ersatzweise den Zeitpunkt, an dem die Seite in Notion angelegt wurde.